Как надёжно отправить документы

Сейчас существует огромное количество курьерских служб, которые привезут деловые бумаги и срочные письма за считанные часы.

Бизнесменам некогда заниматься рассылкой писем, а мелкие офисы часто не располагают собственными курьерами.

Как выбрать надежную компанию по доставке документов? Как убедиться, что письмо или бандероль доставят вовремя? Рассказываем про нюансы отправки корреспонденции.

Чтобы важные документы доехали до получателя вовремя, необходимо выбрать службу, которая занимается экспресс-доставкой. Обычно в курьерских фирмах такая услуга стоит дороже, чем стандартная отправка, однако цена часто не превышает 200-300 рублей.

Большинство сайтов располагают калькуляторами расчета. Также можно отслеживать отправление по треку.

Некоторые службы предоставляют курьерскую развозку документов от двери до двери. Вам не придется покидать стены офиса, чтобы доставить конверт.

Не все службы готовы привезти небольшой конверт в течение дня и гарантировать его сохранность.

Если важно, чтобы пакет документов доставили день в день, лучше всего поискать надежную службу, которая этим занимается. Проверьте, может ли компания экспресс-доставки безопасно довезти груз. Узнайте, есть ли у фирмы контроль вроде отслеживания.

Убедитесь, что сервис обслуживает город отправителя и получателя.

Чтобы корреспонденция точно добралась до получателя, проверьте правильность заполнения данных на конверте. В полях необходимо указать следующие данные отправителя и получателя:

1. фамилия, имя отчество;
2. точный адрес;
3. индекс;
4. контактные данные для связи, такие как e-mail, номер телефона и др.

При необходимости составьте опись содержимого. Убедитесь, что данные на конверте написаны разборчиво.

Если важно, чтобы документы внутри не испортились, их дополнительно запаковывают в специальный пакет.

В некоторых случаях услугу курьера может оплатить на выбор получатель или отправитель. Возможны случаи совместной оплаты.

Если приходится часто рассылать корреспонденцию, а отдельного курьера нет, то приходится обращаться к службам доставки.

Определить, надежная ли перед вами компания, можно по следующим критериям:

1. Посмотрите, как быстро они осуществляют доставку. Есть ли перегрузы в выходные и праздники.
2. Проверьте на качество и количество доставляемых заказов.
3. Ознакомьтесь с тарифами фирмы.
4. Проверьте, способна ли такая служба предоставить все необходимые для перевозки документы, включая кассовые чеки.
5. Есть ли свои пункты выдачи, возможна ли перевозка от двери до двери.
6. Сервисы должны иметь широкую географию. Желательно, чтобы такая компания могла доставлять посылки по всей России. Международные перевозки будут только плюсом.
7. Посмотрите график. Лучше, если он будет охватывать максимально дневное время.
8. Проверьте отзывы клиентов. Желательно, чтобы они выглядели не однотипно.

На сайте vozim.ru можно оставить заявку, менеджер перезвонит в течение 10 минут и уточнит детали заказа. Курьер заберет корреспонденцию и доставит ее до места за один день.

Курьерский способ доставки стоит оформить в случае, если:

1. Нет своего персонала, выполняющего данные обязанности.
2. Приходится часто отправлять корреспонденцию.
3. Нужна экстренная доставка день в день.
4. Хотите снизить риски во время транспортировки.
5. Нет времени самостоятельно отправить почту.

Чаще всего такой услугой пользуются бизнесмены и интернет-магазины, которым важно максимально быстрое реагирование по небольшой цене.

Компания VOZIM является надежным поставщиком в сфере доставки. Мы предоставляем полный пакет документов для транспортировки посылок. Даже на самый маленький заказ оформляется страховка, что гарантирует его сохранность.

Наша фирма доставит корреспонденцию в города России из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов. Мы отправляем грузы в Казахстан или Белоруссию, привозим почту из Польши. У нас самые быстрые и лучшие курьеры.

Новый клиент получит скидку при первом заказе. У нас действуют специальные предложения для постоянных клиентов. Бизнесменам даем отсрочку по оплате до 50 дней.

У нас свои склады и автопарк, поэтому можно отследить продвижение груза онлайн.

Фирма VOZIM осуществляет экспресс-доставку писем и прочей корреспонденции быстро, качественно, безопасно, в сроки. Курьерская служба работает с 8:00 до 22:00 в будние дни, а в выходные – с 9:00 до 21:00. Оставьте короткую заявку на сайте, и менеджер перезвонит вам уже через 10 минут.