Что нужно для переезда в новый офис?

Главная задача при переезде офиса — свести к минимуму время простоя. Грамотная подготовка, надежные исполнители и подрядчики, четкий план действий, все это позволит значительно уменьшить расходы на переезд. Планируя переезд в другой офис, не думайте что это что-то очень сложное и дорогое.

Главная задача при переезде офиса — свести к минимуму время простоя. Грамотная подготовка, надежные исполнители и подрядчики, четкий план действий, все это позволит значительно уменьшить расходы на переезд. Планируя офисный переезд, не думайте что это что-то очень сложное и дорогое

Этап 1: Планирование

• Лучше всего назначить ответственного сотрудника, который сможет координировать работу, следить за процессом и так далее.
• Заранее продумайте расстановку мебели в новом офисе.
• Продумайте коммуникации в новом офисе: интернет, телефония и прочее.
• Уточните пропускную способность дверей, грузоподъемность лифта.
• Уточните о наличии каких-либо задолженностей как в старом, так и в новом офисе.
• Оповестите своих клиентов о переезде, разместите новый адрес на сайте и в справочниках.
• Обеспечьте ключами и пропусками сотрудников, чтобы первый день на новом месте прошел гладко.
• Закажите клининг.

Этап 2: Переезд

Переезд с помощью компании перевозчика

Быстрый и надежный вариант. Все условия заранее оговариваются и защищены юридически договором. Как проходит переезд:

• Компания присылает сотрудника для оценки и планирования.
• Рассчитывается итоговая стоимость.
• Компания подготавливает все упаковочные материалы: коробки, пленки и так далее.
• В день переезда к вам приходят рабочие, которые соберут и разберут мебель.
• Бригада грузчиков вывезет и привезет всю мебель и документацию.
• Логисты заранее подготовят оптимальный маршрут.
• При переезде на большие расстояния вы можете отследить груз.
• Вам предоставляются гарантии о сохранности и сроках.

Переезд без помощи посредников

• Необходимо провести полную инвентаризацию.
• Отдельно пронумеровать хрупкие, крупногабаритную мебель, технику и документацию.
• Нанять грузчиков.
• Рассчитать маршрут и найти машины учитывая количество груза.
• Закупить необходимое количество упаковочного материала.
• Продумайте в какой последовательности необходимо выносить вещи.

Не забывайте что нагружать своих сотрудников нерегламентированной работой нецелесообразно. Не заставляйте персонал таскать тяжелые коробки, это не их работа. [images:1]

Как уменьшить затраты при переезде

Не перевозите все

Подумайте что вам не пригодиться на новом месте. Переезд — хороший повод провести инвентаризацию. Возможно какую-то мебель стоит продать, а сломанную технику сдать в утиль. Попросите сотрудников перебрать личные вещи и бумаги

Выбрать время

Это очень важный пункт, время затраченное на перевозку, напрямую отражается на бюджете. Выходные дни позволят не потратят рабочее время на простой, а сотрудники вашего офиса в понедельник приедут на новое место и практически сразу приступят к своей основной работе. К тому же на выходных меньше пробок. Учитывайте загруженность дорог, если вы нанимаете мувинговую компанию, они этот момент, как правило, учитывают

Точный расчет

После того как необходимость переезда возникла, в первую очередь оцените общий объем перевозимого груза. Естественно, если ваш офис это два стола и три стула, можно обойтись и без дополнительной помощи. Чем больше вас офис, тем больше ответственность

Профессиональный офисный переезд VOZIM.BY

На протяжении более 10 лет мы занимаемся логистикой и грузоперевозками по разным направлениям. В нашей компании большой автопарк, удобный график работы и ответственный персонал. Вы можете заказать офисный переезд с надежными грузчиками, срочный офисный переезд, мы будем рады вам помочь